Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „obecné nařízení“ nebo „nařízení“) představuje právní rámec ochrany osobních údajů platný na celém území EU, který hájí práva jejích občanů proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji. Uvědomujeme si hodnotu a citlivost osobních údajů a proto je zpracováváme plně v souladu s tímto nařízením.
Vysvětlení pojmů
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (nařízení se svou regulací nevztahuje na údaje právnických osob), namátkou může jít o jméno, příjmení, adresu, telefonní číslo, ale i údaje jako jsou obchodní preference, zájmy apod. Režim zvýšené ochrany potom mají osobní údaje zvlášť citlivé (například o náboženském přesvědčení osob, zdravotním stavu, etnickém původu apod.) a osobní údaje dětí.
Subjektem osobních údajů je fyzická osoba, které se osobní údaje týkají.
Zpracováním osobních údajů je jakákoli operace s nimi (například shromažďování, ukládání, využívání apod.).
Zpracovatelem je jakýkoliv subjekt, který osobní údaje zpracovává pro správce.
Správcem je fyzická nebo právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá.
Pseudonymizací se rozumí taková úprava informací, která nám umožňuje identifikovat subjekt údajů pouze s dodatečnými informacemi.
Anonymizací se rozumí taková úprava informací, kdy subjekt údajů přestal být identifikovatelným.
Přehled zpracovávání osobních údajů
Subjekt údajů | Jaké OÚ zpracováváme | Jak tyto OÚ získáváme | Jaký máme titul ke zpracovávání těchto OÚ | Za jakým účelem zpracováváme | Jak zpracováváme |
Klient | Zpracováváme především jméno, příjmení, pracovní tel. číslo a pracovní email zaměstnance organizace, která je naším klientem. | Osobní údaje získáváme přímo od klientů dle informací jimi sdělených prostřednictvím telefonu, emailu, či uvedených ve smlouvě. | Pokud užíváme údaje pouze k plnění smlouvy a komunikaci v rámci ní, je naším titulem tato smlouva. Pokud Vás kontaktujeme s marketingovými sděleními, jednáme tak na základě výslovného souhlasu formou opt-in, který jste nám udělili. | Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy (a případně uplatňování našich práv) a zasílání marketingových sdělení, pokud k tomu máme Váš souhlas. | Vaše osobní údaje jsou zpracovávány neautomatizovaným způsobem v našem interním systému ve formě karet jednotlivých klientů, kde jsou uvedeny Vaše osobní údaje, společnost za kterou jednáte v našem vztahu, případně vzájemná komunikace apod. Pokud máme Váš souhlas se zasíláním marketingových sdělení, máme Vás v systému označeny funkcí, která nám umožňuje Vás vybrat jako cíle našich nabídek. |
Potenciální klient | Zpracováváme především jméno, příjmení, tel. číslo a pracovní email zaměstnance organizace, která s námi komunikovala ohledně vzniku smluvního vztahu, který však zatím nevznikl. | Osobní údaje získáváme ze vzájemné komunikace po telefonu, emailu. Příkladem může být poptávka, která je nám zaslána a ohledně které následně komunikujeme. | Pokud užíváme údaje pouze ke komunikaci v rámci předsmluvního jednání, v rámci kterého specifikujeme parametry nabídky, smlouvy, jednáme tak na základě předsmluvního vztahu. Pokud Vás kontaktujeme s marketingovými sděleními, jednáme tak na základě výslovného souhlasu formou opt-in, který jste nám udělili. | Osobní údaje zpracováváme za účelem specifikace smlouvy a zasílání marketingových sdělení, pokud k tomu máme Váš souhlas. | Vaše osobní údaje jsou zpracovávány neautomatizovaným způsobem v našem interním systému ve formě karet jednotlivých klientů, kde jsou uvedeny Vaše osobní údaje, společnost za kterou jednáte v našem vztahu případně vzájemná komunikace apod. Pokud máme Váš souhlas se zasíláním marketingových sdělení, máme Vás v systému označeny funkcí, která nám umožňuje Vás vybrat jako cíle našich nabídek. |
Respondent | Zpracováváme Vaše osobní údaje, které závisí na typu výzkumu, který provádíme. | Osobní údaje získáváme prostřednictvím dotazníků, které jsou vyplněny respondenty pod vedením našich tazatelů ať už v písemné či elektronické podobě. | Naším titulem je skutečnost, že jste souhlasili s užitím Vámi poskytnutých informací dotazníku, který jste pro náš výzkum vyplnili. | Osobní údaje zpracováváme za účelem vytvoření průzkumu, který nám byl zadán klientem. Vaše osobní údaje slouží pouze ke kontrole práce našich tazatelů. K jiným účelům je nepoužíváme. | Jakmile jsou údaje získány, putují do našeho sběrného oddělení. Zde jsou Vaše osobní údaje (jméno, příjmení, telefonní číslo, adresa) využity pro kontrolu sběru dat. Může se Vám proto stát, že Vám zavoláme, pošleme Vám dopis či Vás osobně navštívíme, abychom zjistili, zda Vás náš tazatel skutečně navštívil a provedl s Vámi vyplnění dotazníků na dané téma. Vaše osobní údaje (jméno, příjmení, telefonní číslo, adresa) jsou na sběrném oddělení v rámci kontroly datové matice odděleny od výzkumných dat (tzv. pseudonymizovány). Takto oddělené osobní údaje uchováváme ještě po dobu 12 měsíců pro účely případné reklamace ze strany zadavatele výzkumu. Pak je vymažeme. Výzkumná data jsou tedy na sběrném oddělení tzv. anonymizována, protože od této chvíle již nikdo další není schopen tato data spojit s osobními daty konkrétních respondentů, tj. se jménem a příjmením, telefonním číslem nebo adresou. Anonymizovaná data jdou ve formě datové matice do analytického oddělení, kde jsou statisticky zpracována do formy tabulek a grafů. Vaše konkrétní údaje, které jste do dotazníku uvedl/a se v žádné výzkumné zprávě či podobném výstupu nikde neobjeví, protože Vaše data jsou zpracovávána hromadně obvykle se stovkami dalších respondentů. |
Po jak dlouhou dobu Vaše osobní údaje máme uloženy
V případě našich klientů si ponecháváme údaje po dobu plnění ze smlouvy a následně je archivujeme po dobu 5 let, či po dobu trvání souhlasu, pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro marketingové účely. V případě našich potenciálních klientů si ponecháváme údaje po dobu 3 let od poslední komunikace, a to za účelem dojednání smlouvy v situaci, kdy máme za to, že zájem trvá, ale sjednávání smlouvy je otázkou delšího časového období. Dále uchováváme Vaše osobní údaje po dobu trvání souhlasu pro marketingové účely, pokud jej od Vás máme.
Osobní údaje, které jsou získávány od respondentů, jsou pseudonymizovány, takové údaje si ponecháváme po dobu 12 měsíců od skončení výzkumu (za účelem kontroly našich tazatelů či reklamace ze strany našich klientů, pro které výzkum děláme). Pokud poskytujeme našim klientům datovou matici, tak jen v anonymizované formě, tedy bez osobních údajů, jako jsou jméno, příjmení, adresa, telefon apod.
Bezpečnost Vašich údajů
Zpracování osobních údajů je prováděno pouze oprávněnými a proškolenými osobami, které s Vašimi osobními údaji zachází tak, aby nedošlo k jejich ohrožení. Prostory, kde jsou Vaše osobní údaje zpracovány jsou chráněny softwarovými opatřeními a kamerovým systémem.
Vaše práva a odkaz formulář pro žádost
Jako tzv. subjekty údajů máte tato níže uvedená práva ve vztahu k námi zpracovávaným osobním údajům:
- a) právo vzít souhlas kdykoliv zpět,
- b) požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
- c) požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů a vznést námitku proti zpracování, omezit zpracování
- d) vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
- e) požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
- f) vznést námitku proti zpracování,
- g) v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů a podat u něj stížnost
V případě, kdy chcete tato svá práva vůči nám uplatnit, prosíme, využijte formulář, který si můžete stáhnout na odkazu, který je uveden níže. Vyplněný a podepsaný formulář prosím zašlete na adresu našeho sídla v Brně, Vrchlického sad 4. Na Váš dotaz odpovíme co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce.
Formulář stáhnete zde. zadost-subjektu-udaju-3882
Zpracoval: AK Pondikasová, IČ: 71329421, osvědčení ČAK: č. 10348, www.akpondikasova.eu












